NHÂN VIÊN SALE ADMIN TIẾNG NHẬT N3

THÔNG TIN CHUNG: 

Vị trí: SALE ADMIN TIẾNG NHẬT N3
Bộ phận: Thương Mại Loại hình công việc: Toàn thời gian 
Quản lý trực tiếp: Trưởng bộ phận Dải lương: Thỏa thuận
Thời gian làm việc: 8 tiếng/ngày, nghỉ T7 & CN Địa điểm làm việc: Việt Á Tower, số 9 Duy Tân, P. Cầu Giấy, HN 

NHIỆM VỤ: 

Phối hợp và hỗ trợ toàn bộ hoạt động của phòng Thương mại: Từ tìm nguồn hàng – quản lý mẫu – hợp đồng – logistics – thanh toán – báo cáo. Đảm bảo quy trình thương mại quốc tế chính xác, đúng hạn và lưu trữ hệ thống hóa.  

Nhiệm vụ thể bao gồm: 

1/ Tìm kiếm & xác nhận sản phẩm 

  • Lập danh sách sản phẩm, gửi yêu cầu báo giá, tổng hợp phản hồi. 
  • Quản lý mẫu (nhận, gửi, theo dõi chi phí và phản hồi nhà cung cấp). 

2/ Soạn & ký kết hợp đồng 

  • Soạn, lưu trữ, theo dõi hợp đồng mua bán quốc tế. 
  • Kiểm tra điều khoản thanh toán – giao hàng, trình ký, gửi đối tác. 

3/ Theo dõi logistics & chứng từ 

  • Theo dõi lịch tàu, container, ETD/ETA, forwarder. 
  • Quản lý chứng từ vận chuyển và xử lý phát sinh. 

4/ Thanh toán 

  • Theo dõi chứng từ thanh toán, đối chiếu ngân hàng, hỗ trợ hoàn thuế. 
  • Lập báo cáo chi phí, công nợ, dòng tiền định kỳ. 

5/ Tổng hợp & Báo cáo 

  • Soạn email thương mại Anh/Nhật, báo cáo, quotation, meeting note. 
  • Tổng hợp dữ liệu và hỗ trợ trình BGĐ. 

YÊU CẦU: 

  • Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành liên quan như kinh tế, thương mại, logistics. 
  • Kinh nghiệm: Không yêu cầu. Ưu tiên có 1–2 năm trong xuất nhập khẩu, logistics, sale admin. 
  • Ngôn ngữ: Giao tiếp được tiếng Nhật chuyên ngành thương mại, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với đối tác Nhật. 
  • Có khả năng sử dụng được AI để tối ưu hóa hiệu suất trong công việc. 
  • Có khả năng chịu áp lực cao trong công việc. 
  • Chăm chỉ, biết lắng nghe, có tinh thần làm việc theo đội nhóm. 

PHÚC LỢI: 

  • Thu nhập hấp dẫn, gồm lương cứng + thưởng hiệu quả công việc 
  • Đào tạo chuyên sâu về Incoterms, chứng từ, logistics, kế toán thương mại. 
  • Cơ hội thăng tiến lên Trợ lý phòng Thương mại / Điều phối viên xuất nhập khẩu. 
  • Phát triển nghề nghiệp: Cơ hội làm việc với các dự án thương mại quốc tế và khách hàng lớn. 
  • Hỗ trợ xăng xe và công tác phí khi làm việc tại hiện trường. 
  • Phúc lợi đầy đủ: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các phúc lợi theo quy định công ty. 

ỨNG TUYỂN: 

Ứng viên quan tâm xin vui lòng gửi CV ghi rõ Vị trí ứng tuyển đến: 

  • Email: hr.ovvn@onevalue.jp/trang.nguyenth@onevalue.jp
  • Điện thoại: (+84) 24 7306 0779/ (+84) 963 417 573 (Ms. Trang) 

NỘP CV NGAY